Oppsett av regnskap¶
Kontoplan¶
BAS21 kommer med en fyldig standard kontoplan. Denne kan du tilpasse til eget bruk. Du kan legge til eller fjerne kontoer som det passer deg. Enkelte kontoer er derimot knyttet til kjernefunksjonalitet i BAS21 og kan ikke slettes.
Samlekonto¶
En samlekonto er en konto som inneholder totalen av posteringer på andre kontoer utenfor hovedboken. Kundefordringer (1500) og leverandørgjeld (2400) er eksempler på slike samlekonti som er standard satt opp i BAS21.
Du kan opprette egne samlekonti der det er hensiktsmessig.
Todo
Beskrivelse kommer
Kunde- og leverandørnummer¶
BAS21 tildeler kunde- og leverandørnummer fortløpende innenfor definerte nummerserier. Disse nummerene blir også kontonummer (underkonti) i regnskapet. Hvis du vil endre disse nummerseriene bør dette gjøres før du setter i gang med registrering av kunder og leverandører. Se Fig. 7 for hvordan standard oppsett er i BAS21.
Fig. 7 Kunde/leverandør¶
Konteringsregler¶
Todo
Beskrivelse kommer
MVA¶
BAS21 er avhengig av riktig informasjon om selskapets MVA-status for at MVA-funkjsonaliteten skal fungere som den skal. For det første må man velge om man er MVA-registrert eller ikke. Dette er avgjørende for at riktige mva-koder skal kunne brukes og for oppførsel i de forskjellige modulene.
Så må man sette opp hvilken termintype man har. Ofte er dette 2-måneders terminer, men mange har også årlige.
De øvrige valgene er der for å kutte ned på antall mva-koder tilgjengelig i systemet ved å skjule uaktuelle koder.
Se Fig. 8
Fig. 8 Oppsett MVA¶
Listen under viser aktuelle mva-koder og satser. BAS21 inneholder også historiske satser for føring tilbake i tid.
Bilag¶
Bilagstyper¶
BAS21 kommer med en del standard bilagstyper. Du kan opprette flere bilagstyper basert på egne behov. Bilagstypene tilknyttes en nummerserie (se under).
Nummerserier¶
Bilagsnummer i BAS21 har formen år/nummer. Nummerseiene begynner på 0 for hvert år. I BAS21 kan du ha mange nummerserier for forskjellige bilagstyper. Som standard har BAS21 en standard nummerserie for alle bilag med unntak av en egen serie for bilagene for utgående faktura og åpningsbalanse. Enkelte bilagstyper kan ikke slettes da de har en funksjon i enkelte moduler.
Reskontro¶
Her kan du velge kundenummer og leverandørnummer. Numrene blir kontonummer for reskontroen. Når du oppretter en ny kunde eller leverandør tildeles neste ledige nummer fra nummerserien. Du kan også sette et spesifikt nummer så lenge det er innenfor gyldig område.
Ordre/Faktura¶
Obs
BAS21 GRATIS tilbyr ikke alternativer for faktura utseende og layout
Fig. 9 Oppsett ordre og faktura¶
Du kan velge hvilken bilagstype BAS21 skal bruke for utgående faktura. Standard oppsett er greit for de aller fleste.
Du kan også velge standard antall dager til forfall og eventuelle standard tekster som blir skrevet på faktura.
Ordrenummer¶
Her kan du bestemme hvor BAS21 skal begynne nummerserie for ordrenummer.
Fakturanummer¶
Her kan du bestemme hvor BAS21 skal begynne nummerserie for fakturanummer.
Obs
Det er viktig å ta stilling til dette før du begynner å fakturere!