Kunder og leverandører

BAS21 har et register for kunder og leverandører, og deler ut kunde- og leverandørnummer til disse. Dette nummeret er også kontonummer i regnskapet.

Samme firma kan også være både kunde og leverandør.

Ny kunde/leverandør

For å opprette en ny kudne eller leverandør velger man «Ny kunde/leverandør» i menyen.

Fig. 11 Meny ny kunde/leverandør

BAS21 kan selv hente opplysninger om kunden/leverandøren dersom dette er en bedrift som er registrert i foretaksregisteret. Bare begynn og skriv navnet til bedriften i feltet «Navn» og BAS21 vil søke mot registeret. Når du velger en organisasjon vil tilgjengelige data fylles ut automatisk.

BAS21 tildeler kunde- og leverandørnummer automatisk. Den velger nummer innenfor nummerseriene som er definert for dette. Dersom du vil sette spesifikke kunde- eller leverandørnummer kan dette gjøres under fanene «Kunde» og «Leverandør». Nummeret må være innenfor definert nummerserie. Se mer under Kunde- og leverandørnummer for oppsett av disse nummerseriene.

Fig. 12 Kunde/leverandør

Du kan også opprette en ny kunde direkte fra ordre-vinduet. Da trykker man hurtignappen for ny kunde (+). Etter å ha lagret kunden vil ordren bli fylt ut med den nye kunden. Se Fig. 13.

Fig. 13 Hurtigknapp ny kunde fra ordre

På samme måte kan en ny leverandør opprettes fra modulen for inngående faktura. Trykk hurtig-knappen, registrer leverandør, og leverandøren fylles automatisk ut på den inngående fakturaen etterpå. Se Fig. 14

Fig. 14 Hurtigknapp ny kunde fra inngående faktura

Se på bilag for en kunde/leverandør

Fra en kunde/leverandør har man knapper for å se alle bilag, faktura og ordre som gjelder for den enkelte kunde eller leverandør.

Slette kunde/leverandør

En kunde/leverandør kan slettes dersom det ikke er ført bilag for denne. SLetting gjøres ved å trykke slette-knappen i kunde/leverandør-vinduet. Evt kan man høyre-klikke i kunde/leverandør-lista og velge slett.