Ny ordre
Velg Ordre/Faktura → Ny ordre. Siden har tre deler: ordrehode, ordrelinjer og notater.
Ordrehode
Section titled “Ordrehode”| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Kunde | Søk på kundenavn eller kontonummer. Knappen ved siden av feltet oppretter en ny kunde. |
| Ordredato | Dagens dato som standard. |
| Leveransedato | Brukes på fakturaen som leveringsdato. |
| Fakturaforfall (dager) | Antall dager fra fakturadato til forfall. Standarden settes under Innstillinger. |
| Valuta | NOK som standard. Se Faktura i utenlandsk valuta. |
| Vår ref / Deres ref | Referanser som skrives på fakturaen. |
| Kommentar | Tekst øverst på fakturaen. |
| Bunntekst | Tekst nederst på fakturaen. |
| Bruk leveringsadresse på faktura | Viser leveringsadressen på fakturaen i stedet for fakturaadressen. |
| Øreavrunding på fakturasum | Runder fakturasummen av til nærmeste krone. Ikke tilgjengelig i utenlandsk valuta. |
Når du velger en kunde, fyller BAS21 inn fakturaadresse og leveringsadresse fra kundekortet, og foreslår kundens valuta. Du kan endre adressene for denne ordren under fanene Fakturaadresse og Leveringsadresse. Endringen gjelder bare ordren, ikke kundekortet.
Ordrelinjer
Section titled “Ordrelinjer”Hver linje har vare, beskrivelse, antall, pris, MVA-kode og rabatt.
- Vare: søk på varenummer eller navn. Navn, pris og MVA-kode fylles inn fra varekortet, og antall settes til 1. Du kan overstyre alt på linjen. Er ordren i utenlandsk valuta, regnes varens NOK-pris om med ordrens kurs.
- Rabatt: skriv inn prosent (for eksempel
10) eller et beløp i kroner. Sum og MVA beregnes automatisk. - Legg til beskrivelse: gir en ekstra tekst under linjen på fakturaen.
- Det kommer en ny tom linje nederst automatisk. Trykk Enter eller Tab for å hoppe videre.
- Papirkurv-knappen på linjen sletter den.
Nederst ser du sum uten MVA, MVA og totalt beløp.
Notater
Section titled “Notater”Notatfeltet er internt. Det skrives ikke på fakturaen.
Lagre lagrer ordren uten å fakturere. BAS21 sjekker først at ordren er komplett. Hvis noe mangler, står årsaken under knappene, for eksempel «Velg en kunde», «Ordrelinje 2 mangler antall» eller «Legg til minst én ordrelinje med vare, antall og pris».
Andre knapper øverst:
- Pakkseddel og Ordrebekreftelse åpner et PDF-dokument du kan skrive ut eller sende til kunden.
- Slett fjerner ordren. Det går bare så lenge den ikke er fakturert.
- Fakturer går videre til fakturering.
Utenlandsk valuta {#utenlandsk-valuta}
Section titled “Utenlandsk valuta {#utenlandsk-valuta}”Velger du en annen valuta enn NOK, må du oppgi kurs. Knappen Hent dagskurs henter kursen fra Norges Bank, og du kan overstyre den. Valuta må være aktivert for regnskapet og krever lisens. Bankkonto og KID har egne regler for valuta, se Fakturere en ordre.