Innboks

Innboks er arbeidskøen for innkommende dokumenter. Det er to kilder:

Kilde	Hvordan det kommer inn
EHF	Elektronisk faktura via Peppol. Krever EHF/Peppol aktivert.
Opplasting	PDF eller bilde — kvittering, papirfaktura, skann eller foto du laster opp.

Opplastede filer leses av bilagstolken, som foreslår dato, beløp, MVA og leverandør.

Hente og åpne dokumenter

• Hent EHF synkroniserer nye meldinger fra Peppol.
• Last opp bilag (eller dra filen inn i vinduet) legger til en PDF eller et bilde. Du kan laste opp flere samtidig.

Trykk en rad for å åpne den. EHF-rader har PDF og XML; opplastede rader viser bildet eller filen. Et opplastet bilag kan også åpnes på nytt med Åpne bilaget.

Mens tolken jobber står raden i Tolkes … og går over til Klar når feltforslaget er ferdig. Tar det urimelig lang tid uten at noe skjer, kan du bruke Tolk på nytt.

Behandle en faktura

Når forslaget ser riktig ut:

1. Trykk Registrer faktura (EHF) eller Registrer kjøp (opplasting). BAS21 åpner inngående faktura med feltene forhåndsutfylt — et tolket bilag kan foreslås som kontantkjøp, og det tolken var usikker på er flagget i skjemaet.
2. Juster om nødvendig, og bokfør.

Er leverandøren ukjent, står det en advarsel øverst i raden, og du kan velge Registrer leverandør først. Da kommer du tilbake til innboksen etterpå.

En innkommende kreditnota (EHF) har Registrer postering i stedet, og åpner posteringsskjemaet med mulighet for å krysse mot den opprinnelige fakturaen.

Andre handlinger

Handling	Når
Merk behandlet	Du har håndtert dokumentet utenfor den vanlige flyten.
Avvis	Dokumentet skal ikke bokføres her.
Gjenåpne	Angre en behandlet eller avvist rad.
Slett	Fjerner et opplastet bilag som ikke er bokført.
Tolk på nytt	Kjører tolken om igjen på et opplastet bilag.

Filteret øverst kan vise ubehandlede eller behandlede dokumenter.